Kebijakan Privasi (Privacy Policy)
Terakhir diperbarui: 23 November 2025
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana SD Solafide Ungaran mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi pengguna yang mengakses situs solafide.sch.id maupun layanan internal sekolah seperti aplikasi SOFIA.
Dengan menggunakan situs atau layanan kami, Anda dianggap telah membaca dan menyetujui Kebijakan Privasi ini.
1. Informasi yang Kami Kumpulkan
Kami dapat mengumpulkan jenis data berikut:
A. Data yang Diserahkan Pengguna
Nama lengkap
Email dan nomor telepon
Data siswa (nama, kelas, NIS, informasi akademik)
Data orang tua/wali (kontak, hubungan keluarga)
Dokumen administrasi (formulir, berkas pendaftaran, dll.)
Pertanyaan atau pesan yang dikirim melalui formulir atau chat
B. Data yang Dikumpulkan Secara Otomatis
Ketika mengunjungi situs, sistem dapat mengumpulkan:
Alamat IP
Jenis perangkat & browser
Halaman yang diakses
Cookie & data penggunaan situs
Waktu kunjungan
Data ini digunakan untuk analisis performa website dan peningkatan layanan.
2. Penggunaan Data
Data pribadi digunakan hanya untuk keperluan yang relevan dengan layanan pendidikan dan administrasi sekolah, antara lain:
Mengelola pendaftaran dan administrasi siswa
Komunikasi antara sekolah dengan orang tua/siswa
Mengakses sistem internal seperti SOFIA
Pengumuman kegiatan sekolah
Analisis untuk meningkatkan kualitas layanan
Keperluan dokumentasi internal sekolah
Kami tidak menggunakan data pribadi untuk tujuan komersial.
3. Pembagian Data kepada Pihak Ketiga
SD Solafide Ungaran tidak menjual, menukar, atau membagikan data pribadi kepada pihak ketiga, kecuali:
Jika diwajibkan oleh hukum atau permintaan resmi pemerintah/hukum
Jika dibutuhkan untuk layanan teknologi pihak ketiga (misal hosting, email server) dengan perjanjian kerahasiaan
Jika ada izin langsung dari pengguna/orang tua
Semua pihak ketiga diwajibkan menjaga privasi data sesuai standar keamanan.
4. Penyimpanan & Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan untuk melindungi data, seperti:
Enkripsi data pada server
Pembatasan akses hanya untuk staf sekolah yang berwenang
Sistem login aman untuk SOFIA
Backup data berkala
Firewall & keamanan server web
Meski demikian, tidak ada sistem yang 100% aman. Sekolah tidak bertanggung jawab atas insiden di luar kendali kami (misalnya peretasan tingkat tinggi atau gangguan layanan hosting).
5. Hak Pengguna
Pengguna, orang tua, atau wali memiliki hak untuk:
Mengakses data pribadi yang disimpan
Memperbarui atau memperbaiki data yang salah
Meminta penghapusan data tertentu sesuai kebijakan sekolah
Menolak pemberian data tertentu (dengan konsekuensi pembatasan layanan)
Permintaan dapat diajukan melalui kontak resmi sekolah.
6. Cookie
Situs solafide.sch.id dapat menggunakan cookies untuk:
Menyimpan preferensi pengguna
Meningkatkan pengalaman browsing
Mengumpulkan data statistik
Pengguna dapat menonaktifkan cookies melalui pengaturan browser, namun beberapa fitur mungkin tidak berfungsi optimal.
7. Tautan ke Situs Eksternal
Situs dapat berisi tautan menuju situs pihak ketiga.
Kami tidak bertanggung jawab atas:
Isi
Kebijakan privasi
Keamanan
dari situs eksternal tersebut.
Pengguna disarankan membaca kebijakan privasi masing-masing situs yang dikunjungi.
8. Perubahan Kebijakan Privasi
Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu berdasarkan kebutuhan sekolah atau perubahan regulasi.
Tanggal pembaruan terakhir akan ditampilkan pada bagian atas dokumen.
9. Kontak Kami
Untuk pertanyaan terkait Kebijakan Privasi, silakan hubungi:
SD Solafide Ungaran
Alamat: Jl. Kh. Hasyim Ashari Banaran Barat, Bandarjo Kec. Ungaran Barat Kabupaten Semarang Jawa Tengah 50511
Email: admin@solafide.sch.id
Telepon: +62812 2933 9423